08.07.2026

Referent ds. Administracyjnych (K/M)

Opis stanowiska:

Do obowiązków należeć będzie:

Bieżąca obsługa Recepcji pod względem administracyjnym: w tym m.in. obsługa biurowa Gości Zakładu, organizacja spotkań i narad.
Prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących i przychodzących, rejestru dostępności sal konferencyjnych. koordynowanie nad prawidłowym obiegiem i dostarczeniem dokumentów do właściwego działu w firmie.
Dbanie o terminowość dostaw dokumentów do Centrali Spółki.
Obsługa rozmów telefonicznych, nadawanie paczek kurierskich, zlecenia odbioru przesyłek, kontakt z firmą kurierską.
Udzielanie informacji pracownikom odnośnie procedury obiegu i postępowania z danym dokumentem w firmie.
Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji (np. uchwały Zarządu) oraz prowadzenie rejestru.
Przygotowywanie spotkań pod względem organizacyjnym (poczęstunek, baza noclegowa, dojazd).
Organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji.
Zakup i przydział art. biurowych, spożywczych niezbędnych do funkcjonowania biur w firmie.
Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie, pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy działami oraz pomiędzy pracownikami a Dyrekcją firmy.
Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych, rozliczanie delegacji służbowych.
Dbanie o wizerunek firmy.

Wymagania:

Wykształcenie min. średnie
Dobra znajomość obsługi MS Office – praktyczna znajomość Word i Exel
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres, bezkonfliktowość,
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista
prawo jazdy kat. B

Naszym kandydatom oferujemy:

· Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

· Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy

· Pakiet socjalny

· Prywatną opiekę medyczną

· Program poleceń pracowników

· Szkolenia i rozwój;

· Stabilną pracę w firmie o wysokiej i prestiżowej pozycji rynkowej

· Wsparcie ze strony przełożonych;

· Wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy;

· Ciekawą i pełną wyzwań pracę

Informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wipasz Spółka Akcyjna z siedzibą w miejscowości Wadąg 9, 10-373 Olsztyn. Z administratorem można się skontaktować drogą elektroniczną lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe: Inspektor ochrony danych osobowych iod@wipasz.pl

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji oraz w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej zgody – w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji,

3) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

4) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne,

5) dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa,

6) dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu,

7) administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z tym zastrzeżeniem, że w celu korzystania przez administratora z systemu informatycznego lub usług eRecruiter, zarządca lub właściciel tego systemu w imieniu administratora może wyłącznie w zakresie i na potrzeby modyfikacji (usprawnienia), lub utrzymania, lub naprawy błędów systemu informatycznego lub usług eRecruiter przetwarzać Dane Osobowe na obszarze EOG oraz może przekazywać Dane Osobowe do Państw Trzecich,

8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 miesiąca od czasu zakończenia rekrutacji lub w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej zgody – przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji.

Aplikuj